Советы по тайм-менеджменту: всегда держите под рукой записную книжку

Советы по тайм-менеджменту: всегда держите под рукой записную книжку

Дата Автор DmitryОставить комментарий 1 440 просмотров

Всегда держите при себе записную книжку.

Садясь за рабочий стол, кладите ее так, чтобы она в любой момент была под рукой. Выходя на улицу, берите записную книжку с собой.

Долгое время я не понимал смысла использования записных книжек.

Я думал, что они нужны для того чтобы не забыть о чем-то, и не понимал зачем мне это нужно: у меня вроде и так память хорошая, и больше проблем с тем, чтобы все делать, нежели с тем, чтобы все помнить.

Но в какой-то момент меня озарило и я понял, для чего в действительности нужна записная книжка.

Записная книжка не для того чтобы не забыть, а для того чтобы не держать мысли и дела в голове.

Записал на бумагу — и освободил сознание от этой мысли. Она уже никуда не пропадет.

Это удобно. И это работает.

Что использовать

Я использую бумажную записную книжку формата А6 в твердой обложке и сервис Simplenote. У обоих вариантов есть свои плюсы, они взаимодополняют друг друга.

Плюсы бумаги — большая мобильность и скорость записи. Делать небольшие пометки от руки все же удобнее, чем с клавиатуры ПК, отрываясь от начатого дела, и уж тем более удобнее, чем с сенсорных клавиатур мобильных устройств.

Плюсы же электронной записной книжки проявляются, когда приходится делать крупные заметки (занимающие больше чем 2-3 строчки, написанные от руки). С большими текстами при развитом навыке слепой печати удобнее работать с клавиатуры. Кроме того, так они получаются более компактными и легче читаются.

Есть и третий вариант фиксации информации — диктофон.

Я имею в виду традиционный диктофон, сделанный в виде отдельного устройства с кнопкой, а не приложения для мобильных устройств.

В некоторых ситуациях он будет намного удобнее и записной книжки, и Simplenote.
Например, за рулем. Или во время прогулок/пробежек, если кто увлекается.

Я пока обхожусь без него, хотя уже задумывался о приобретении

Я не стал устанавливать для себя каких-то строгих правил касательно того, какой источник фиксации информации использовать в той или иной ситуации. Действую интуитивно, если рука тянется к бумажной записной книжке — использую именно ее.

Как использовать

Я ставлю текущую дату и просто пишу в виде ненумерованного списка все мысли, идеи и задачи, которые приходят в голову. В начале нового дня под последней задачей дня предыдущего подвожу черту и записываю новую дату, начиная под ней новый ненумерованный список.

Примерно в таком же формате находятся мои ежедневные заметки в сервисе Simplenote. Если есть что записать в Simplenote, я создаю новую заметку, где названием является сегодняшняя дата, и в течение дня пишу все в нее. Потом создаются заметки с новыми датами, и работа идет уже с ними.

Заметки надо регулярно просматривать и обрабатывать, вычеркивая утратившее актуальность и перенося дела в список дел (после этого из записной книжки они тоже вычеркиваются).

Существенная часть записанной информации оказывается малозначительной, и это нормально. Даже не имеющую большого значения мысль лучше выплеснуть на бумагу и освободиться от нее, чем хранить ее в своей голове.

Важно

В комплекте с бумажной записной книжкой всегда должен быть пишущий инструмент — ручка или хорошо заточенный карандаш.

Без ручки или карандаша записная книжка становится мертвым грузом. Если записная книжка находится под рукой, а пишущий инструмент «где-то там», то считайте что у вас нет под рукой записной книжки, т.к. вы лишены возможности без лишних проволочек делать в ней записи.

Понравилась статья? Выразите благодарность автору переводом любой суммы на ваше усмотрение :)

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *